Gestion du temps – choisir ses priorités

Est-ce que tu connais la métaphore des gros cailloux de Stephen Covey, homme d’affaires et conférencier américain, sur la gestion du temps?

Sinon, permets-moi de te la raconter et si oui, permets-moi de te la remémorer.

Un professeur prit un grand pot en verre, le remplit de gros cailloux puis demanda à ses étudiants si le pot était plein. Tous répondirent : oui. Il sortit ensuite un sac de gravier qu’il versa sur les gros cailloux, et celui-ci s’infiltra entre les espaces laissés par ces derniers. Il reposa sa question. Les étudiants méfiants répondirent : Non. Le professeur sortit alors un sac de sable et le versa dans le pot puis fit de même avec de l’eau. Le pot était enfin plein.

Il expliqua alors que le pot symbolisait le temps, les gros cailloux les choses prioritaires, et que le gravier, le sable et l’eau représentaient les choses moins importantes. Si l’on ne met pas les gros cailloux en premier, jamais le reste ne pourra rentrer. 

Autrement dit, ton temps est précieux et limité. Il est primordial d’apprendre à mettre à ton agenda ce qui est le plus important pour toi, tu trouveras du temps pour le reste ensuite.

Comment choisir ses priorités? 

Voici donc quelques étapes simples pour t’aider à trouver ce qui est important et à concentrer ton énergie sur l’essentiel :

1. Fais une liste de toutes les choses que tu as à faire

Commence par écrire toutes les tâches qui te passent par la tête, qu’elles soient professionnelles ou personnelles. Cet exercice va te permettre d’avoir une vue d’ensemble sur ce que tu as à faire.

2. Classe selon l’urgence et l’importance

Une tâche urgente doit être faite rapidement, car sinon il y aura des conséquences si les délais ne sont pas respectés. Elle est inévitable et souvent source de stress. Les tâches importantes contribuent souvent à des objectifs à long terme ou touchent des choses auxquelles tu tiens particulièrement.

Pour t’aider à encore mieux comprendre, je te présente la matrice d’Eisenhower revisitée par Stephen Covey :

• Cadrant 1 (haut droite) – À faire – Tâches urgentes et importantes (échéancier précis).
• Cadran 2 (haut gauche) – À planifier/préparer – Taches non urgente, mais importante (échéancier vague).
• Cadrant 3 (bas droite) – À éviter – Tâches urgente, mais pas importante (distraction et interruption).
• Cadrant 4 (bas gauche) – À éviter – Tâches non urgente et pas importante (perte de temps).

3. Sois stratégique!

• Fais les activités plus exigeantes dans les périodes où tu es le plus efficace (pour moi, c’est le matin).
• Évite le multitâche, une tâche par bloc de temps (maximum 5h).
• Alterne les blocs de temps entre des tâches plus difficiles et celles que tu aimes ou qui demandent moins d’effort.
• Prends des pauses pour demeurer efficace. 
• Apprends à dire non.
• Divise ce que tu as à faire en petites étapes pour les tâches plus lourdes.
• Révise régulièrement tes priorités.

N’oublie pas, choisir ses priorités, c’est choisir la direction dans laquelle on veut avancer. Fais de l’espace pour ce qui compte vraiment et laisse de côté ce qui ne te sert pas.

Source : https://www.aide.ulaval.ca/apprentissage-et-reussite/textes-et-outils/strategies-d-apprentissage/la-gestion-du-temps/